Dataskyddspolicy

Brf Vendelsö Gårds dataskyddspolicy

Om GDPR

Den nya dataskyddsförordningen GDPR medför rutiner och restriktioner för behandling av personuppgifter. Som personuppgifter räknas allt som kan användas till att identifiera en person så som fotografier, adresser, IP-nummer och e-postadress. Lagen gäller bland annat vilka uppgifter som får registreras, vem som har tillgång till dem och hur länge de får sparas.

Detta dokument innehåller grunddragen i Brf Vendelsö Gårds dataskyddspolicy för personuppgifter som behandlas och sparas av oss.

Vilken information behöver föreningen?

För att kunna bedriva vår boendeverksamhet behövs följande uppgifter: Namn, adress, personnummer, telefonnummer, en kreditupplysning vid anskaffandet av bostadsrätten, namnregister för köhanteringar, er mejladress ifall ni startat en konversation med oss per mejl och för utskick av eventuellt nyhetsbrev från hemsidan.

Hur behandlar vi dina uppgifter?
Personuppgifter behandlas i enlighet med gällande tillämplig lag och i enlighet med dataskyddsförordningen.

Till vem skickar vi dina uppgifter vidare?
För att kunna bedriva vår verksamhet behöver vi ibland skicka dina uppgifter vidare till vår ekonomiska förvaltare, försäkringsbolag, leverantörer av tv och internet, och i förekommande fall till företag som ska utföra arbeten hos er. Alla dessa hanterar dina personuppgifter enligt gällande dataskyddsförordning.

Hur skyddar vi dina uppgifter?
Personuppgifter skyddas aktivt från otillåten användning eller obehörig åtkomst som uppstår i hanterandet av data.

Hur länge sparas dina uppgifter?
Brf Vendelsö Gård sparar dina personuppgifter så länge du är boende/medlem i föreningen eller i enlighet med gällande lagar.

Om du inte längre vill ha nyhetsbrev från oss via vår hemsida kan du avanmäla dig genom ett mejl till den som är webbansvarig via en länk i nyhetsbrevet och din mejladress raderas därefter.

Genomförande av policy
Brf Vendelsö Gårds styrelse, hemsidesansvarige och övriga samarbetspartners har kännedom om och har blivit instruerade att följa denna policy och gällande dataskyddsregler.

Tillgång till uppgifter/begäran om radering
I den utsträckning som krävs i enlighet med gällande lag, informerar Brf Vendelsö Gård dig om vilka personuppgifter som behandlas av oss. Om någon sådan uppgift skulle vara felaktig kommer vi att korrigera den eller radera den på din begäran.

Dina rättigheter

Du har enligt lag rätt att

§  få ett kostnadsfritt registerutdrag i textform med de alla personuppgifter vi har om dig. En del uppgifter kan du även få i ett format som är lätt att elektroniskt överföra till en annan leverantör; det gäller främst uppgifter som du själv försett oss med (exempelvis kontaktuppgifter).

§  rätta och komplettera dina uppgifter om de skulle visa sig vara felaktiga eller ofullständiga.

§  få personuppgifter raderade ur våra register om de inte längre är nödvändiga för de syften de samlades in för. Det kan dock finnas rättsliga skyldigheter i skattelagstiftning, bokföringslagar och penningtvättslagstiftning, som gör att vi kan vara tvungna att spara vissa uppgifter en längre tid. Exempel på sådana uppgifter kan vara ditt namn och personnummer om du ingått avtal med oss eller via oss, och fakturainformation.

Betänkligheter / frågor om din integritet
Om du inte anser vår hantering av dina personuppgifter vara i enlighet med gällande förordningar vill vi att du kontaktar oss.

Datainspektionen är tillsynsmyndighet för personuppgiftsärenden. Kontaktuppgifter finns på www.datainspektionen.se.